Outlook'ta POP Hesap Kurulumu
Aşağıdaki adımları sırasıyla takip ederek şirket mail hesabınızı POP protokolü ile kurabilirsiniz.
Outlook Uygulamasını Açın
Windows 11'de Outlook uygulamasını başlatın. Eğer daha önce bir hesap kurulmadıysa hoş ekranı karşınıza çıkacaktır. Mevcut bir hesabınız varsa menüden yeni hesap ekleyin.
- Başat menüsünde "Outlook" yazarak arayın
- Taskbardaki Outlook simgesine tıklayın
- Mevcutsa Dosya > Ekle hesap yolunu izleyin
E-posta Adresinizi Girin
Hoş ekranında veya hesap ekleme bölümüne şirket mail adresinizi tam olarak girin ve "Bağlan" (Connect) butonuna tıklayın.
- Mail adresini yazım hatası olmadan girin
- Şirket alan adını doğru yazdığınızdan emin olun
Gelişmiş Kurulum Seçin
Outlook otomatik algılama yapamazsa veya POP kullanmak istiyorsanız, "Gelişmiş seçenekler" (Advanced options) altındaki "Ben sunucumu kendim yapılandırmak istiyorum" (Let me set up my account manually) seçeneğini işaretleyin.
- "Gelişmiş seçenekler" kutucuğunu işaretleyin
- "Manuel kurulum" veya "Diğer seçenekler" seçeneğini seçin
- IMAP yerine POP seçileceğini unutmayın
Protokol Olarak POP Seçin
Hesap türü seçim ekranında POP seçeneğini belirleyin. IMAP veya Exchange seçenekleri de görünecektir, doğru olanı POP'tur.
- POP3, postaları sunucudan indirir ve genellikle sunucudan siler
- IMAP seçerseniz postalar senkronize kalır
Sunucu Ayarlarını Girin
POP ve SMTP sunucu bilgilerini aşağıdaki gibi girin. Bu bilgiler şirket BT departmanınızdan sağlanmış olmalıdır.
- Port 110 → POP için standart port (şifresiz)
- Port 587 → SMTP için gönderim portu (NONE ile)
- SSL/TLS seçeneği yerine NONE (YOK) seçin
Kimlik Doğrulama ve Şifre
Sunucu ayarlarından sonra Outlook sizden mail hesap şifrenizi girmenizi isteyecektir. Şifreyi girin ve "Bağlan" butonuna tıklayın.
- Kullanıcı adı olarak tam mail adresini girin
- "Şifremi hatırla" seçeneğini işaretleyebilirsiniz
- İki faktörlü doğrulama varsa uygulama şifresi gerekebilir
Giden Sunucu Kimliği Doğrulama
SMTP (giden posta) sunucusu için ayrıca kimlik doğrulama gereklidir. "Giden sunucusu (SMTP) aynı kimlik bilgilerini kullansın" seçeneğini işaretleyin.
- SMTP kimlik doğrulaması açık olmalıdır
- Gelen sunucu ile aynı kullanıcı adı/şifreyi kullanın
- Port 587 + STARTTLS kombinasyonu en güvenlisidir
Kurulumu Tamamlayın ve Test Edin
Tüm ayarları girdikten sonra Outlook sunucuya bağlanmaya çalışır. Başarılı olursa "Hesap başarıyla eklendi" mesajını görürsünüz. Bir test maili gönderip alarak kontrol edin.
- Kendi kendinize bir test maili gönderin
- Gelen kutusunun senkronize olduğunu kontrol edin
- Ek dosya gönderme/almayı test edin
Önemli: POP protokolü (Port 110) şifresiz bağlantı kullanır. Eğer şirket ağ güvenlik politikası gereği SSL/TLS şifreleme zorunluysa, POP portu olarak 995 (POP3S) kullanılabilir. Bu durumda şifreleme türünü "SSL/TLS" olarak değiştirin. BT departmanınıza danışın.
İpucu: Outlook'ta daha sonra sunucu ayarlarını değiştirmek için: Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları yolunu izleyin, hesabınızı seçin ve Değiştir butonuna tıklayın.